وبينت مراد أن الهدف من هذا النظام دعم قدرات الجهات المعنية والجهات الأخرى الفاعلة على الأرض والمشاركة في الاستجابة وتزويدها بالبيانات تباعاً بهدف زيادة فعالية وكفاءة عمليات الاستجابة وتلبية احتياجات المهجرين ومتابعة أوضاعهم. ويضم النظام الالكتروني ثلاثة أنظمة هي نظام إدارة معلومات المهجرين ونظام إدارة التعافي المبكر وإعادة الإعمار ونظام إدارة المعلومات الخاصة بالاحتياجات الإنسانية وسبل المعيشة حيث يتم ربط هذه الأنظمة بلوحة المراقبة والتحكم التي تظهر تتابع العمل بشكل دائم ولحظي لأصحاب القرار.
ويستخدم نظام إدارة معلومات المهجرين ومراكز الإقامة المؤقتة من قبل نقاط الاتصال داخل هذه المراكز وخارجها لإدخال وتحديث معلومات المهجرين وأسرهم ومعرفة توزعهم على أن تتاح المعلومات بعدها للجهات المشرفة والمشاركة في عمليات الاستجابة فيما يركز نظام إدارة معلومات الاحتياجات الإنسانية على احتياجات مراكز الإقامة المؤقتة والمجتمع المحلي على حد سواء ويعتمد على معلومات المهجرين التي يعمل النظام على جمعها وتحديثها بالمساعدة في دعم تنسيق وتوزيع الخدمات والاحتياجات للمهجرين وأسرهم بشكل عام.
أما نظام إدارة معلومات التعافي المبكر وإعادة الإعمار فهو يركز على جمع وتحليل وعرض ومشاركة المعلومات الخاصة بتحديد الأعطال والأضرار الحاصلة في البنى التحتية وإصلاحها على أن يتم خلال المرحلة الأولى تحديد الأضرار التي لحقت بشبكات الكهرباء والمياه والاتصالات والطرق والمواصلات.
وأشارت مراد إلى ان نظام اللوحة الرئيسية للمراقبة والتحكم هو عبارة عن شاشة عرض واحدة تضم أهم المعلومات التي يحتاجها كبار المسؤولين التنفيذيين وتعطيهم صورة شاملة عن واقع العمل في الوقت الحقيقي لاتخاذ قرار ما ويتم عرضها بطريقة تسمح لهم بمراقبة ما يحدث بشكل لحظي وذلك بهدف تنسيق الاستجابة ورصد وتقييم وتقويم الأداء العام للاستجابة للأزمات بما يساعد في اتخاذ قرارات صحيحة مدعمة بالبيانات.
هذا ويحتاج النظام الالكتروني للاستجابة في المستقبل لتوفير الموارد الكفيلة باستمرار المشروع.