وقد الغي اجتماع إدارة النادي لتدخل المشرف على النادي من قبل فرع الاتحاد الرياضي باللاذقية باعتماده مقولة أن الأعضاء الجدد لم يتم تثبيتهم مع العلم أن الكلام جاء معاكسا من قبل رئيس الفرع و مسؤول التنظيم حينما أكدوا بان وجودهم هو أمر صحيح تنظيميا لكونهم منتخبين من قبل جمعية عمومية و أن الخطأ هو من الاتحاد الرياضي العام الذي تأخر بإرسال التأكيد وبالتالي سيتم اعتمادهم رسميا من قبل فرع الاتحاد باللاذقية للتأخر لأكثر من أسبوعين كما ينص النظام الداخلي للمنظمة مع العلم أن عضو قيادة الفرع و المشرف على نادي تشرين كان الأجدى به أن يحضر الاجتماعات السابقة التي تبعت المؤتمر العام للنادي و الذي افرز انتخاب ثلاثة أعضاء جدد .‏