أمام هذا الواقع الذي مضى عليه سنوات طويلة، و أمام الضغط بالمطالبات المتكررة لحل هذه المشكلات استجابت الشؤون المدنية لدى وزارة الداخلية وقامت بتنفيذ مشروع بناء متكامل في المدينة بحيث يضم المديرية وأمانة السجل المدني والمعلوماتية بما فيها المستودعات، وقد تم إنجاز البناء بشكل كامل إلا أن الشؤون المدنية في الوزارة متباطئة جداً في عملية استلام هذا البناء ومن ثم افتتاحه واستثماره دون وجود عقبات تبرر تأخر الاستلام وتعوق عمليات النقل.‏