إضافة إلى مناقشة خطة تأمين المساعدات للشهر القادم واستعراض طلبات الوحدات الإدارية من المواد الإغاثية ومستلزمات المراكز، إلى جانب استعراض مقترحات أعضاء اللجنة الفرعية فيما يتعلق بتشكيل لجان الإغاثة على مستوى الوحدات الإدارية.
كما ناقش أعضاء اللجنة آلية تطوير البرنامج الالكتروني لتنسيق الاستجابة للأزمات وذلك من خلال بحث أهداف نظام تنسيق الإغاثة الإنسانية، وإعادة الإعمار المطروح من قبل الحكومة واستعراض نماذج واستمارات وسجّلات توثيق العمل الإغاثي، ومهام وأعمال وحدة إدخال البيانات وتوصيفها ومهام كل مسؤول في وحدة إدخال البيانات ودراسة عدد منافذ الخدمة الإغاثية على مستوى المناطق والنواحي.
ولفت المهندس حسين مخلوف محافظ ريف دمشق إلى ضرورة الاهتمام بإنجاز التحضيرات اللازمة للبدء بتنفيذ البرنامج الالكتروني للاستجابة للأزمات وإن الحكومة ومن خلال لجنة إعادة الإعمار ووزارة الإدارة المحلية والمحافظة جاهزة لتقديم كل الدعم وكل ما يسهّل عملية إدخال البيانات، كما أكّد على دور لجنة الإغاثة الفرعية في تحقيق أفضل الخدمات للأخوة الوافدين وضبط آلية وصول المساعدات لجميع الوافدين بعدالة والتنسيق بين جميع الجهات العاملة في المجال الإغاثي على مستوى المحافظة.
وجرى خلال الاجتماع تحديد آلية البدء بالعمل على مستوى المحافظة من خلال تشكيل وحدة إدخال البيانات في الأمانة العامة، وتمثيل وحدة إدخال البيانات في اجتماعات لجنة الإغاثة في المحافظة، وتحديد مراكز الخدمة وآلية تشكيل لجان الإغاثة على مستوى الوحدة الإدارية ودورها في عملية إدخال البيانات، وتحديد احتياجات وحدة إدخال بيانات ومراكز الخدمة من التجهيزات والمعدّات والكوادر البشرية.
حضر الاجتماع نائب المحافظ والمديرون المختصون وممثلي الجهات الإغاثية.