وأن ترسل على ثلاث نسخ مكتوبة على الحاسب على ان يكتب الاسم على قصيدة ورقية أخرى». وورد في إعلان المسابقة أنه لا يحق لمن فاز بهذه المسابقة خلال سنوات (2009-2010-2011) المشاركة هذا العام. وأن يتم تشكيل لجان التحكيم لدراسة القصائد وتقييمها وتوزيع الجوائز على الفائزين في موعد يحدد لاحقاً.. وأن آخر موعد لاستلام النصوص المشاركة هو 31/5/2013 على العنوان التالي: طرطوس الشيخ بدر- المركز الثقافي.‏