- واستعرض المؤتمر تقرير مكتب البريد الذي يعنى بالشكاوى والملاحظات التي يقدمها الطلاب بالتواصل المباشر، وليس لجان الدول الأعضاء، ممن استفادوا من فرص التدريب سابقاً. ويقدم رئيس المكتب وهو حالياً /أمين سر اللجنة البرتغالية/ تقريره السنوي إلى المؤتمر العام متضمناً اقتراحات وحلولاً للشكاوى المقدمة من الطلاب وفي أغلبيتها التسهيلات التي يجب أن تقدمها الدول لحصول الطلاب على الفيزا، ونفقات المعيشة والمصروف اليومي خلال فترة التدريب.‏