لم يكن عزف الأوركسترا هو المشهد الوحيد، لا بل في كل زاوية هناك عمل جاد ودؤوب وسريع، دار للكتب تجهز الرفوف وأخرى تفرز الدفعة الأخيرة من كتبها وثالثة تضع الملصقات المناسبة، الجميع دون استثناء في باحة مكتبة الأسد لوضع اللمسات الأخيرة كي يخرج الافتتاح بالصورة اللائقة، ويظهر المعرض بمحتواه والفعاليات المرافقة له بأبهى صورة.‏