ومن المقرر أن يرعى الندوة ويحضرها الدكتور يعرب سليمان بدر وزير النقل ومعاونه لشؤون النقل البحري الدكتور عماد عبد الحي..وكافة المديرين العامين للمؤسسات أو شركات النقل البحري..ومدير عام الجمارك وممثلون عن اتحاد الصحفيين وفرع الاتحاد في الساحل والزملاء الصحفيون العاملون في مختلف المؤسسات الإعلامية العامة والخاصة إضافة لفعاليات النقل البحري المتعددة . كما تم توجيه الدعوة للقيادات الحزبية والسلطوية في محافظتي طرطوس واللاذقية وللجهات المحلية ذات العلاقة.‏