وبينت الوزارة ان طلبات الاشتراك في امتحانات الفحوص الفنية لهذين المعهدين تقبل من الطلاب السوريين وغير المقيمين والعرب والاجانب من مواليد 1986 وما بعد ولا تقبل تصحيحات السن وتقبل الطلبات بشرط ألا يقل معدل الطالب المتقدم لهذه المعاهد عن 50٪ في شهادة الثانوية العامة بفرعيها العلمي والادبي وفي شهادة الثانوية المهنية بفرعيها الصناعية والنسوية بعد طي درجة التربية الدينية حيث تحدد الشهادة الثانوية العامة والثانوية المهنية النسوية والصناعية للمتقدمين لمعهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية من الطلاب السوريين المقيمين وغير المقيمين وحملة الثانوية العامة والمهنية النسوية للمتقدمين لمعهد التربية الموسيقية من الطلاب السوريين المقيمين وغير المقيمين دورة 2009 وحملة الثانوية العامة للمتقدمين لمعهدي التربية الموسيقية والتربية الفنية التشكيلية والتطبيقية من الطلاب العرب والاجانب خريجي احدى دورتي عام 2008-2009 واوضحت التعليمات انه تقبل طلبات اشتراك المتقدمين مع الاوراق المحددة ويستمر تقديم الطلبات لدخول الفحص الفني الخاص بهذه المعاهد وفق اعلان وزارة التعليم من تاريخ 5 آب الجاري ولغاية 13 منه ويجوز للطالب تقديم طلبه لاحدى ادارات المعاهد بغض النظر عن مديرية التربية التي حصل منها على الشهادة الثانوية ونجاحه في امتحان الفحص الفني يؤهله للقبول في المعاهد المماثلة في باقي المحافظات والتي يدونها في بطاقة مفاضلته اصولا ويحدد مدير التربية عدد المراكز الامتحانية والقاعات في ضوء اعداد المتقدمين لفحص الرسم الخاص بالمتقدمين لمعهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية على ان تكون في منطقة واحدة ويسمى مندوبا من المديرية للاشراف على كل مركز وترسل الوزارة الية امتحان القبول لمعهد التربية الموسيقية والسؤال الخاص لامتحان القبول لمعهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية ويشكل مدير التربية لجنة الفحوص الفنية من المدرسين الاكفاء للاشراف على الامتحان وتصحيح اوراقه ووضع جداول النتائج للطلبة المتقدمين وتشكل لجنة فحوص التربية الموسيقية مركزيا.‏