مؤتمتا عن طريق استماره تظل, وتبقى نسخة مع الطالب ليحفظ ما قدم من مواد دون الحاجة لمراجعة الإدارة, كما يمكنه من خلال هذه الاستمارة معرفة ما دفعه الطالب من مبالغ مما يمنع التشكيك بالموظف والطالب والمعرف.
نكون بذلك خففنا العبء عن الموظفين ووفرنا ظروفا أفضل ليتمكن الطالب من التسجيل دون عناء, وهذه الطريقة هي خطوة لنصل إلى التسجيل عن بعد بواسطة البطاقة الالكترونية, كما أننا بنفس الوقت نعمل على إعادة النظر بأضابير الطلاب كافة وتنظيمها وتهيئتها لتناسب المرحلة القادمة.
وأضافت الدكتورة الشعال أنه وبمساعي وزارة التعليم العالي ورئاسة الجامعة سنبدأ بإنشاء نواة لجامعة للتعليم المفتوح تحت إشراف رئيس جامعة دمشق.
كما إننا ندرس حاليا وبتوجيهات وزير التعليم العالي إعادة النظر ببعض البرامج وامكانية بثها تلفزيونيا على القناة التعليمية الجديدة.
كما ندرس إمكانية تسجيل كافة المحاضرات لعرضها على الموقع الالكتروني بعد موافقة أعضاء الهيئة التدريسية.
والجديد لدينا... نعمل الآن على إقامة ما يشبه حالة استقبال ليجد الطالب مكانا لائقا مجهزا لخدمته أثناء المراجعات والتسجيل.
ما نأمله من طلابنا أن يتقيدوا بتوقيت التسجيل وتقديم الطلبات سواء إيقاف التسجيل أو وثيقة خدمة العلم, لأنه لن يكون هنالك تمديد للأوقات المعلن عنها في الأيام القادمة.
ونذكر بأن التسجيل عن طريق المكاتب الخاصة لاغ وغير مقبول أبدا حماية لمصلحة الطالب.
أمر آخر لقد اتخذنا قرارا في هذا الفصل بمنح علامة الطالب التي يستحقها رغم تغيير قاعته وفي المرات القادمة يتحمل الطالب نتيجة خطئه وسينال عن تغيير قاعته علامة الصفر بالمادة.
بالنسبة لاستمارة التسجيل المنوه عنها ستكون مع البروشور والتعليمات الجديدة ضمن غلاف واحد مخصص وستكون بداية الفصل القادم في متناول طلابنا, ونحضر للقاءات الطلابية بداية الفصل القادم لنتواصل معهم ونعالج اقتراحاتهم.