وبناء على طلب رئاسة الجامعة قامت الكليات المعنية بالتحضيرات اللازمة وتحت إشراف إداري مباشر بتأمين حاجات الكليات من دفاتر امتحانية وقرطاسية وتم تنظيم اللوائح الاسمية للطلاب المتقدمين وتحديد أرقام تسلسلهم وأماكن جلوسهم في القاعات الامتحانية المحددة لهم وتم شرح التعليمات الامتحانية خلال اللقاءات الميدانية مع الطلاب في أواخر الفصل وأعلنت التعليمات الامتحانية والقوائم الإسمية للطلاب والقاعات الامتحانية المحددة على أبواب القاعات وعلى الموقع الإلكتروني لجامعة تشرين بحيث يمكن لأي طالب الحصول على التعليمات اللازمة من خلال الدخول إلى هذا الموقع واعتمدت الكليات التعليمات التي أصدرتها رئاسة الجامعة حول أسس وضوابط تكليف الطواقم الامتحانية من رؤساء قاعات وأمناء سر ومراقبين ومستخدمين ، كما وفرت الجامعة أجهزة تشويش الكترونية خاصة تعمل على حجب الشبكة في القاعات الامتحانية لتصبح أجهزة الخليوي غير فعالة في استقبال وإرسال المكالمات الهاتفية رئاسة الجامعة بهذا الإجراء للحماية من الوقوع في مطبات الغش الامتحاني مما يساعد أيضاً في تحسين أداء العملية الامتحانية والقيام بتقويم يعكس ماتلقاه الطالب من المعارف والمهارات بشكل حقيقي .‏‏