طلب وزير الزراعة والإصلاح الزراعي من كافة مديريات الزراعة في المحافظات تشكيل لجان فرعية (لجنة في كل محافظة) برئاسة المحافظ وعضوية مديرين الزراعة ورئيس اتحاد فلاحي المحافظة ومدير فرع المؤسسة العامة لتجارة وتصنيع الحبوب، للإشراف على جمع البيانات في المحافظة (في إطار تنفيذ بحث العينة العشوائية للمحاصيل الشتوية ـ القمح والشعير و العدس ـ لعام 2013) ومن ثم اعتماد هذه البيانات في محضررسمي مصدقاً من المحافظ، وكذلك تشكيل لجان فنية على مستوى المحافظة لجمع البيانات المتعلقة بالمساحة والإنتاج والغلة ورفع النتائج إلى اللجنة الفرعية، مع التأكيد على تنفيذ العمل على مرحلتين، الأولى جمع بيانات المساحات المزروعة بالمحاصيل (القمح ـ الشعير ـ العدس) اعتباراً من 17 / 3 ولغاية 8 / 4 / 2013 ، والثانية مرحلة تقدير الغلة وتبدأ بتاريخ 26 / 5 ولغاية 13 / 6 / 2013 .‏