وكذلك الامر بالنسبةلواقع الابنية والدوائر الرسمية التابعة لها في أغلب محافظات وبلدات القطروالذي رافقه تعيين المئات من الموظفين من أجل انجاز المشروع ومن خلال عملنا في الدائرة عودتنا المديرية على الاستجابة فوراً وبموضوعية لبعض الاستفسارات التي تتعلق بآلية عملها .
وللوقوف على حقيقة التساؤلات التي وردتنا من بعض الموظفين التقينا مع السيد العميد حسن جلالي في مكتبه الذي أجابنا مشكوراً على التساؤلات والحلول المناسبة لها فقال : مسألة تأمين وسائل النقل وضعنا خطة لتأمينها من أجل خدمة العاملين وهناك لجنة تقوم بدراسة ذلك .
وبالنسبة لعمال الاتمتة المعينين بصفة مؤقتة لصالح مشروع الاتمتة لاتجيز الانظمة الحالية تثبيتهم وإنما تجيز لهم الاشتراك في المسابقات والاختبارات المعهودة في أنظمة المؤسسات والدوائر الحكومية .
أما من ناحية ايجاد مكاتب لبعض الموظفين في المرجة وغيرها بدمشق فيشاد حالياً مبنى مديرية الشؤون المدنية بدمشق تضم الامانة المركزيةالقائمة حالياً في المرجة والمكاتب التابعة لها بالمحافظة المذكورة على مساحة تقدر ب 320م2 حيث نقوم بنقل الامانات الى المبنى فور الانتهاء من انجازه وتحل بالتالي كافة المشكلات .