المشاركون في اجتماع لجنة الوفود والعلاقات العامة في الغرفة بحثوا الكتاب الموجه إلى وزارة الاقتصاد والتجارة الخارجية لدراسة إمكانية دعم المعرض من قبل هيئة تنمية وترويج الصادرات بما يخص أرض المعرض، وكذلك الدعوات الرسمية التي تم توجيهها إلى اتحادات وغرف التجارة العربية والأجنبية.
مدير اتحاد غرف التجارية السورية وعضو لجنة الوفود والعلاقات العامة فراس الجيجكلي أشار إلى تثبيت عدد من الوفود العربية والأجنبية مشاركتها، موضحاً أن اقتراح توجيه الدعوات للزائرين غير الرسميين من العرب والأجانب إلى المعرض ستتم عن طريق الغرف المسجلين فيها.
وأكد المجتمعون على دعم الفعاليات الاقتصادية والتجارية للمعرض باعتباره فعالية وطنية وذلك عن طريق التواصل المباشر معهم وتكليف بعض أعضاء اللجنة لمتابعة الموضوع.
مصادر الغرفة كشفت أن غرفتي تجارة دمشق وريفها ستقدمان دعم مالي للمعرض إلى جانب بعض أعضاء غرف التجارة ورجال الأعمال عبر لجان القطاع الخاص المشاركة في المعرض، مشيرة أن رؤوساء وأعضاء اللجان الفرعية للقطاع الخاص سيقدمون القوائم المتعلقة بأسماء الزائرين المقترحة.
بدوره طلال قلعجي المدير التنفيذي لعمل لجان القطاع الخاص في معرض دمشق الدولي أوضح أنه تم اعتماد إجراءات جديدة لدخول الزائرين والمشاركين والوفود إلى المعرض وذلك عبر عدّة بوابات لتسهيل عملية الدخول والخروج.