وعدد من أعضاء المكتب التنفيذي وحشد من الإعلاميين ومندوبي الوسائل الإعلامية, وكان حفل الافتتاح بسيطاً وأنيقاً وعبر بذات الوقت عن أهمية هذا الملتقى.
وفي البداية أكد عثمان أسعد أنه (ليست دمشق من تفتح أبوابها لهذا المحفل بل أن سورية كلها فتحت ذراعيها لاستقبال الإعلاميات العربيات والجميل في الأمر أن هذا الملتقى جاء تزامناً مع احتفالية دمشق عاصمة الثقافة العربية ,وأشار إلى أن الاتحاد العربي مستعد لدعم هذه الورشات وبكافة الطرق والوسائل المتاحة, بعدها فوراً نوه الدكتور فيصل البصري رئيس الاتحاد الرياضي إلى أن الاتحاد على استعداد أيضاً لتقديم أي مساعدة أو مجهود من شأنه أن يساهم بنجاح هذا الملتقى وقبل أن يفتتح الاستاذ الياس مراد أعمال الملتقى أكد في كلمة مختصرة ومعبرة عن أهمية هذه اللقاءات الأخوية العربية لما تحمله من معنى كبير وأن دمشق قلب العروبة النابض على استعداد تام لاستضافة مثل هكذا أحداث وبعدها علن انطلاق فعاليات الملتقى, وفعلاً بعد استراحة قصيرة قصت الزميلة مها بدر مستشارة التحرير في جريدة الرياضية أعمال المؤتمر بحوار مفتوح حول عمل الإعلاميات العربيات في الصحافة الرياضية بين الواقع والطموح وكان اليوم الأول حافلاً للإعلاميات المشاركات حيث كان هناك ندوة للدكتور فيصل البصري بعنوان الإعلام الرياضي واقع وآفاق وفي المساء حوار مفتوح للسيد عثمان السعد بعنوان (الاتحاد العربي للألعاب الرياضية والدورات الرياضية العربية والمرأة الرياضية قبل أن يختتم اليوم بندوة للسيدة نور الهدى قرفول رئيسة الرابطة الرياضية للمرأة العربية.
الجدير ذكره أنه يشارك في هذا الملتقى أكثر من ثلاثين إعلامية مختصة بالرياضة قدموا من ثلاث عشرة دولة عربية وسيكون الملتقى حافلاً بالمشاركات على مدى أربعة أيام.