وقد أعلنت تفاصيل الملتقى خلال المؤتمر الصحفي الذي شهده مقر اتحاد الكتاب المصريين في الزمالك، والذي تحدث خلاله أعضاء اللجنة التحضيرية من النقاد المصريين، والرئيس الشرفي للدورة الأولى د. عبد المنعم تليمة ورئيس اللجنة الثقافية في اتحاد الكتاب محمد عبد الحافظ ورئيس اللجنة النقدية للملتقى د. صلاح السروي.
وأعلن منسق الملتقى الشاعر صبحي موسى أن المملكة العربية السعودية ستكون ضيف شرف الدورة الأولى. أما عن جوائز الملتقى فقد تقرر فتح باب قبول الدواوين النثرية المشاركة من الشعراء العرب الذين لم يتجاوزوا 35 عاماً اعتبارا من الأول من تشرين الثاني 2010، وستمنح جائزة الملتقى لأفضل ديوان مطبوع عام 2009 بتسليم الفائز درع التفوق مقدم من اتحاد كتاب مصر، كما تبرع الشاعر المصري عادل جلال عضو اللجنة التحضيرية بجائزة مالية سنوية لصاحب الديوان الفائز، وقيمتها ثلاثة آلاف جنيه للأول، و ألفا جنيه للفائز الثاني.
تتكون اللجنة التحضيرية من عدد من الأسماء المعروفة في عالم النقد وهم: د. صلاح السروي، أحمد الشهاوي، د. أيمن تعيلب، هيثم الحاج علي، عادل جلال، شوكت المصري، عمر شهريار، عادل سميح، وسام الدويك، إلى جانب الشعراء والنقاد العرب: علي الرباعي، محمد خضر الغامدي، خضيري ميري، أحمد السلامي، محمد أحمد بنيس، ومنسق الملتقى صبحي موسى. والدورة الأولى تهدف للتعرف على أشكال قصيدة النثر في العالم العربي من خلال المحاور النقدية التالية: “ضيوف الشرف”، “الخطاب النقدي وقصيدة النثر” و”إجراءات التحليل النصي” فضلاً عن مائدة مستديرة على هامش الملتقى حول قصيدة النثر بالعامية المصرية.