وقد حضر الاجتماع كل من رئيس اللجنة النقدية للملتقى د. صلاح السروي، وعضو اللجنة التحضيرية د. أيمن تعيلب، ومنسق الملتقى الشاعر صبحي موسى، وقد رحب سلماوي باستضافة الملتقى موضحاً أن الاتحاد بيت الكتاب والشعراء، وأنه المؤسسة الأهلية المستقلة الوحيدة المعنية برعاية الأدباء والدفاع عن نصوصهم وحقهم في العمل والإنتاج الثقافي، وكل ما يعن لهم من أفكار تسعى لتطوير الواقع الأدبي والثقافي في مصر والعالم العربي.‏