وقبل طرحها للبيع في الاسواق او قبل تعديل اسعارها بتقديم بيانات تكاليف الانتاج او الاستيراد بالنسبة للمواد المستوردة والمنتجة محليا الى مديرية التجارة الداخلية في المحافظة التي يقع مركز نشاطهم في نطاق عملها او الى الجهة المخولة بالتسعير لدراسة التكلفة واصدار السعر النهائي للمستهلك قبل طرحها بالاسواق وبموجب المادة الثانية من القرار رقم 495 يتوجب ايضا على المنتجين والمستوردين للسلع المحررة من السعر باعداد انظمة بيانات تكاليف هذه السلع والاحتفاظ بها لديهم بعد مهرها بختم الشركة وتدوين تاريخ الاعداد اصولا للاستئناس بها في حال الطلب من قبل مدير التجارة الداخلية بالمحافظة شخصيا عند وجود شكوى من السعر المبالغ به لهذه السلع ومنع القرار اجهزة حماية المستهلك ومهما كانت الاسباب مطالبة الفعاليات التجارية ببيانات التكلفة الا بكتاب اصولي من قبل مدير التجارة الداخلية بالمحافظة شخصيا في حال الحاجة لها.‏