على أن يقوم مديرو التربية بتشكيل لجنة محلية من معاونيه والعاملين في التخطيط والاحصاء والتعليم الاساسي والثانوي والمهني والخاص ومشرفي المجمعات التربوية للاشراف على عمليات الاحصاء حيث تجتمع اللجنة بمديري المدارس حسب البرنامج المحدد وتقوم لجنة من الادارة المركزية بشرح مضمون الاستمارات ورصد المخالفات ان حدثت في أي مدرسة. وبينت الوزارة أنه يتم توزيع الاستمارات حسب المناطق التوجيهية والمراحل التعليمية المختلفة من المدارس الرسمية والخاصة ووكالة الغوث والمعاهد التابعة للوزارة على أن يتم ملء هذه الاستمارات في يوم الاحصاء التربوي بالبيانات الرقمية حسب واقع المدرسة من قبل مدير المدرسة حصرياً وتسلم الى اللجان التي وزعتها قبل الثالث عشر من الشهر القادم.‏