ومع اقتراب موعد الملتقى يمكن القول إن وزارة السياحة ومحافظة طرطوس استكملتا كافة التحضيرات المطلوبة لإقامته وإنجاحه، حيث أنجزت الوزارة بالتعاون مع كافة الجهات المعنية بالعمل السياحي دفاتر الشروط الخاصة بالمواقع متضمنة البرنامج التوظيفي لكل موقع والجدوى الاقتصادية التي تعمل وفقها الوزارة لتطوير القطاع السياحي، كما جهزت القاعة الرئيسيّة للافتتاح في فندق برج الشاهين وقاعة معرض المشاريع وكل الخدمات اللوجستية اللازمة، وقد تفقد وزيرالسياحة وفريق عمله كل ما تقدم يوم امس ثم ترأس اجتماعاً في مبنى المحافظة اطلع خلاله من محافظ طرطوس على الإجراءات التي قامت بها المحافظة بمؤسساتها المختلفة لإقامة الملتقى مع عدد من الأنشطة المرافقة له، حيث سيشهد ندوات تسويقية لمشاريع طرطوس وغيرها ومحاضرات تعريفية، اضافة للتعاون والتنسيق بين مديريتي الثقافة والسياحة لإظهار الوجه السياحي والتنموي لطرطوس، بما في ذاك تجهيز فيلم ترويجي عن طرطوس يعرض على الشاشات الإعلانية.‏