وتم خلال الاجتماع تكليف عضو المكتب التنفيذي المختص ومدير التجارة الداخلية بتنظيم المعرض وتشجيع المشاركين القدامى ودعوتهم وبين السيد المحافظ ان مهمة اللجنة تنظيم العمل والتواصل مع المخترعين والمبدعين لانجاح هذه التظاهرة التي تخدم الصالح العام وتم تشكيل لجنة تقييم فرعية ذات خبرات عالية من اجل الاختيارات الدقيقة للمشاركات والاستعانة بخبرات الجامعة لرفع الاسماء الى وزارة الاقتصاد ووضع شروط ومعايير دقيقة لتقييم الاختراعات وشدد على دعوة الشركات للمساهمة في التمويل وادراج اعلاناتها في دليل المعرض وتقديم مكافأة للفائز الاول باسم المحافظة ووضع خطط للاستفادة من المتفوقين بعد الحصول على الجائزة وايجاد فرص عمل لهم .‏