و كانت اللجنة قد ناقشت واقع الأسر الوافدة و المستحقة في المحافظة واحتياجاتهم، كما استعرض الأعضاء أرصدة المواد المتواجدة في المستودعات التابعة للجنة و عليه تبين ضرورة زيادة عدد السلل الصحية و وجه السيد المحافظ لاعتماد واقع الأسرة و ظروف معيشتها معيارا لتقديم المساعدة لها مشددا على ضرورة التدقيق في جداول الأسماء التي يتم توزيع المساعدات بموجبها و مقاطعتها مع كافة الجداول لدى لجان التوزيع منعا للتكرار و الازدواجية بهدف إيصال المساعدات لمستحقيها و توسيع رقعة التوزيع.‏