حيث تتواصل فعاليات الملتقى على مساحات المحافظات وسيزور المشاركون قلعة صلاح الدين ورأس شمرا ثم سيقضون ليلتهم في مخيم شبابي في جوبة برغال ليعقدوا هناك حلقات حوار شبابي بينهم، علماً ان الهيئة السورية لشؤون الاسرة كانت قد اجرت للفريق المشارك من الشباب المقيم دورات تدريبية من شأنها تأهيلهم على آليات التواصل والادارة ليكونوا مؤهلين وفق امكانيات علمية للاشراف على فعاليات الملتقى ويشترك مع هؤلاء المشرفين الشباب فريق من كوادر الهيئة الذي يواكب فعاليات الملتقى بالتشارك مع فريق من وزارة المغتربين وآخر من اتحاد شبيبة الثورة وكانوا جميعاً قد انجزوا التحضيرات اللازمة وناقشوا الآليات المثلى لخلق حالة من التفاعل بين الشباب المقيم والشباب المغترب من جهة والمشرفين من الجهات القائمة على الملتقى من جهة اخرى.‏