واعتماد بطاقتي الرصد الاولى للموجه حيث يتم ملؤها من قبل الموجه الاختصاصي للإرشاد من خلال البطاقات الواردة اليه من المدارس ويتم ارسالها مرتين سنوياً خلال الفصلين الدراسيين الى مديرية البحوث في وزارة التربية وبطاقة المرشد التي تعمم على المدارس لرصد وتفعيل مجالس الأولياء تملأ من قبل المرشد ومن قبل مدير المدرسة في حال عدم وجود مرشد في المدرسة وترسل للموجه الاختصاصي للإرشاد في مديرية التربية مرتين سنوياً وتتضمن بطاقة المرشد توضيحات حول العقبات التي تعترض مجالس الأولياء ومقترحات تفعيل هذه المجالس ودور المرشد فيها وتشتمل بطاقة الموجه على محاور دور الموجه الاختصاصي في تفعيل مجالس اولياء الأمور وإزالة العقبات التي تعترضها وذلك بغية تطوير مجالس الأولياء والارتقاء بها وتحقيق الفائدة من تعاون الأولياء والمدرسين والإداريين بما يحقق النهوض بالعملية التربوية.‏‏