ولاشك بأن الأرشفة الورقية قد شكلت الاساس والمدخل والمنطلق للأرشفة الإلكترونية، إلا ان ميزة الأرشفة الورقية،تكمن في أنها محصورة لدى عدد محدود جداً ونادر من الأشخاص، الذين يتحملون على مدى سنوات عمرهم،عناء ومشقة التنقيب والبحث والتصنيف والتوثيق، ومن هنا تكتسب قيمتها ووهجها ونكهتها الخاصة، لأن النسخ الأصلية قد لا تكون متوفرة إلا عند صاحب هذا الأرشيف أو ذاك، وهي الأكثر قدرة على المقاومة والديمومة والبقاء، ولهذا يمكن أن تشكل نواة متحف، بخلاف الارشيف الالكتروني، الذي يتكون من نسخ متشابهة ومتوفرة عند كل الناس، ومعرضة - كما هو معروف - للغياب والمسح الكلي، بسبب الفيروسات، والأعطال التي تصيب الكمبيوتر، وأحياناً الأقراص وسواها.‏