وسيشارك في هذا الملتقى عدد من النوادي والجمعيات العلمية العربية وذلك في إطار الاتحاد العربي لعلوم الفضاء والفلك العربي لنوادي العلوم، وبعدد سيصل إلى ثلاثة مشاركين كحد أدنى، ويشترط تقديم بحث واحد في علوم الفضاء والفلك لمن يرغب، وذلك ضمن العناوين المطروحة، حيث يستطيع الوفد العربي تقديم محاضرة أو أكثر حول أحد هذه الموضوعات ،وهي: الأبراج الفلكية والخرائط الفلكية، والفضاء، والمجموعة الشمسية والمجرات، والأساطير الاغريقية والاحداثيات السماوية، وتاريخ علم الفلك ، واستخدام التلسكوبات والرصد الفلكي، والتعريف بالسماء فلكياً، والفيزياء الفلكية، كما يشترط في المشاركة أن يشارك كل وفد في جناح خاص عبر المعرض الفلكي العربي لعلوم الفضاء والفلك،حيث سيتم تخصيص حيز مكاني بمساحة10أمتار مربعة لكل وفد، وسيتم إرسال الترشيحات وعناوين البحوث وملخص عنها بما لا يزيد عن10أسطر ، قبل تاريخ 10 تموز 201٠إلى البريد الخاص بالملتقى‏