و أوضحت إدارة المدينة في إعلان لها الى أن الأوراق المطلوبة لتجديد السكن تشمل طلب سكن قاطن-غير قاطن وصورة شخصية وصورة عن وصل السكن للعام الدراسي 2011-2012 للقاطنين وصورة عن البطاقة الجامعية أو صورة عن وصل التسجيل وصورة عن الهوية الشخصية أو إخراج قيد عليه صورة شخصية ومدوناً عليه الرقم الوطني لصاحب العلاقة مرفقاً بسند إقامة يبعد عن مدينة دمشق 60 كم بالنسبة للسوريين وصورة عن جواز السفر مع الإقامة بالنسبة للسوريين المقيمين خارج القطر وصورة عن جواز السفر بالنسبة للطلبة العرب والأجانب إضافة إلى تصريح خطي يتعهد الطالب بموجبه الالتزام بالأنظمة والتعليمات الخاصة بالسكن والجامعة.‏