كانت الخطة التي وضعتها الشركة المنفذة بإنهاء الأعمال العائدة لفرع الرقة في نهاية شهر شباط من العام الحالي وقامت بتكثيف جهودها لإنجاز الأعمال حتى إنها استمرت بالعمل خلال عطلة عيد الأضحى وعيد الميلاد رغم برودة الطقس, لذا تم توجيه كتاب إلى الشركة المنفذة والمرفق صورة عنه بعدم السماح بتنفيذ طبقات المجبول الزفتي عندما تكون درجات الحرارة أقل من 10 مئوية والسماح لها بتنفيذ الأعمال التي لا توثر عليها درجات الحرارة المنخفضة وعدم تنفيذ أي طبقة ما لم يتم استلام الطبقة الأولى من جهاز الإشراف لذا فإن التسريع في الانجاز على حساب جودة التنفيذ غير صحيح كما أن المهندس السيد المغير لم يقدم مذكرة للسيد وزير النقل كما ذكر في التحقيق وهو غير مخول من قبل الوحدة الهندسية بجامعة حلب القيام بذلك.‏