هذا وقد أشار نائب رئيس الجامعة إلى آلية جديدة ستعمل عليها الإدارة حتى لا يقع الطالب في أخطاء تفوت عليه ما دفعه أو قد يدفعه من رسوم خدمات ومبالغ مالية ؛ حيث أصدرت إدارة التعليم المفتوح بموافقة رئاسة الجامعة قراراً خاصاً بالطلاب الذين يترفعون ترفعاً فصلياً بأن يتقدموا بطلبات لتنزيل مواد من السنة الأعلى حتى يضمن الطالب صحة ما يحق له من مواد يستطيع التسجيل عليها وذلك أسوة بما هو متّبع في التعليم الحكومي بهذا الخصوص وقال: إن ذلك يأتي ضمن البحث عن آلية لضبط حقوق الطلاب في ظل غياب المرشد الأكاديمي ونقص الخبرات ونقص الموظفين في التعليم المفتوح ؛ فكان هذا القرار إنقاذاً للطالب يضمن من خلاله تسجيله في المقررات فلا تلغى نتائجه ولا تضيع عليه الرسوم التي يدفعها حيث أصبح الطالب على مسؤولية التعليم المفتوح.‏